Oleh : Yohanes Fabiyola Halan
Di era digital yang terus berkembang, peran seorang akuntan tidak lagi terbatas pada pencatatan transaksi manual. Mahasiswa akuntansi kini dihadapkan pada tuntutan untuk menjadi akuntan melek teknologi yang mampu mengoperasikan sistem informasi canggih guna mendukung pengambilan keputusan bisnis. Dalam rangka mempersiapkan sumber daya manusia yang kompeten dan sesuai dengan kebutuhan industri, Program Studi Akuntansi UKDC menyelenggarakan kegiatan Guest Lecture bertajuk “Mau jadi calon akuntan yang melek teknologi?”. Kegiatan ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan Hibah PP-PTS Prodi Akuntansi 2025 UKDC. Kegiatan ini secara khusus dipersembahkan bagi mahasiswa semester 1 sebagai pengenalan awal terhadap Enterprise Resource Planning (ERP) Microsoft Dynamics 365 Business Central. Pengenalan ini diharapkan menjadi bekal sebelum mereka mengikuti mata kuliah ERP Fundamental di semester 2 dan ERP Accounting di semester 4. Kegiatan ini membuka wawasan tentang bagaimana sistem ERP mentransformasi praktik akuntansi modern. Pembawa materi dalam kegiatan ini adalah bapak Lukman Vendy Wirawan, seorang Managing Microsoft Dynamics Implementations Specialist pada PT. Global Industri Teknologi Solusi (GITS). Beliau memiliki Microsoft Certified: Dynamics 365 Business Central Functional Consultant Associate.
Workshop ini membuka jendela pemahaman tentang apa itu ERP, yakni sebuah sistem yang dirancang untuk mengintegrasikan data dan proses bisnis perusahaan dari berbagai modul seperti Purchase, Sales, Manufacture, Project, HR, dan Finance Accounting. Fungsi utamanya adalah mengintegrasikan data dan proses bisnis perusahaan untuk efisiensi dan akurasi. Microsoft Dynamics 365 Business Central, sebuah sistem ERP berbasis cloud dari Microsoft. Business Central unggul dalam integrasinya yang kuat dengan Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams). Sistem ini memiliki interface modern dan ramah pengguna berdasarkan peran (role-based), serta fitur keuangan yang kuat. Mahasiswa diperkenalkan pada interface Role Center (Dashboard) Business Central yang intuitif, serentak menunjukkan bagaimana informasi penting dan aktivitas harian disajikan secara ringkas.
Pada kegiatan ini mahasiwa mendalami konsep-konsep inti akuntansi dalam Business Central yang diawali dengan proses embelian yang meliputi dokumen awal untuk proses pembelian yaitu Purchase Order (PO) dan diakhiri dengan mekanisme pencatatan pembayaran vendor melalui Payment Journal. Selanjutnya dijelaskan proses penjualan. Proses penjualan yang melalui tahapan Sales Quote, Sales Order, Sales Invoice, dengan Cash Receipt Journal digunakan untuk mencatat pembayaran dari customer. Modul Warehouse Receipt dan Warehouse Shipment berperan dalam proses penerimaan, pengeluaran, dan perpindahkan barang. Modul keuangan mendapat perhatian serius dari mahasiwa yang mengikui kegiatan ini. Konsep dasar seperti Chart of Accounts, General ledger, Customer Ledger dan Vendor Ledger, Item Ledger, Bank account ledger melengkapi pemahaman mahasiswa tentang konsep buku besar dan buku besar pembantu. Fitur posting di Business Central menjadi krusial karena fungsinya untuk meng-update semua ledger di atas. Fitur Bank Reconciliation digunakan melakukan rekonsiliasi bank.
Pengenalan ERP Business Central membawa banyak manfaat signifikan bagi mahasiswa dan calon akuntan. Sistem ini menunjukkan bagaimana proses bisnis dapat terintegrasi antar modul, mulai dari pembelian, penjualan, persediaan, hingga keuangan, menjadi sebuah alur kerja yang terpadu dan efisien. Integrasi ini secara langsung meningkatkan akurasi finansial dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cerdas. Mahasiswa diajak untuk memahami bagaimana ERP membantu mengoptimalkan efisiensi operasional perusahaan dan mencapai keakuratan financial. Ini adalah langkah penting dalam mempersiapkan mereka menjadi profesional di bidang akuntansi yang siap menghadapi masa depan.
Kegiatan Guest Lecture “Mau jadi calon akuntan yang melek teknologi?” merupakan inisiatif strategis UKDC dalam membekali mahasiswa akuntansi dengan pengetahuan dan keterampilan yang relevan di era digital. Dengan memperkenalkan Microsoft Dynamics 365 Business Central sejak dini, mahasiswa tidak hanya mendapat bekal yang kuat untuk pembelajaran lebih lanjut di mata kuliah ERP Fundamental dan ERP Accounting, tetapi juga mendapatkan gambaran tentang masa depan profesi akuntansi. Meskipun ada tantangan dalam adaptasi terhadap sistem teknologi, manfaat yang ditawarkan oleh ERP yaitu integrasi data, efisiensi operasional, akurasi finansial, dan dukungan pengambilan keputusan, jauh melampaui hambatan tersebut. Melalui inisiatif ini, UKDC berkomitmen untuk mencetak akuntan-akuntan masa depan yang tidak hanya kompeten secara teori, tetapi juga cekatan dalam mengaplikasikan teknologi untuk menghadapi dinamika dunia bisnis.